Vážení kolegovia:
S cieľom vytvoriť čisté, suché a pohodlné kancelárske prostredie a ďalej zvýšiť efektivitu práce a tímovú súdržnosť spoločnosť uskutoční celofiremnú{0}}kampaň hĺbkového čistenia od 15:00 do 17:00. Príslušné opatrenia sa týmto oznamujú takto:
Táto upratovacia kampaň sa zameria na „komplexné upratovanie, ktoré neponecháva žiadne slepé miesta nedotknuté“ a pokryje každý kút kancelárie. Každé oddelenie sa zameria na čistenie jednotlivých pracovných staníc vrátane organizovania dokumentov na pracovnej ploche, utierania obrazoviek počítačov a klávesníc a odstraňovania odpadu a odpadu. Verejné priestory budú upratovať všetky oddelenia spoločne: personál recepcie utrie recepciu a regály výkladov; vyčistia sa konferenčné stoly, stoličky, projekčná technika a podlahy; drezy v špajzi sa dôkladne vyčistia a vnútro mikrovlnky a chladničky sa vydezinfikuje; toalety si budú vyžadovať výmenu vriec na odpadky, utieranie zrkadiel a dosiek a správne vetranie.
Počas kampane bude administratívne oddelenie poskytovať čistiace nástroje (ako handry, mopy, dezinfekčný prostriedok a vrecia na odpadky). Každé oddelenie by malo určiť vyhradenú osobu, ktorá bude tieto nástroje preberať z administratívneho úradu počas [Čas zhromažďovania nástrojov]. Pri čistení dbajte na elektrickú bezpečnosť a vyhýbajte sa kontaktu medzi elektrickými spotrebičmi a vodou, ktorý môže byť nebezpečný. Osobné cennosti a dôležité dokumenty si tiež bezpečne uschovajte, aby ste predišli strate alebo poškodeniu.
Čisté prostredie je základom efektívnej práce a odráža imidž spoločnosti. Vyzývame všetkých kolegov, aby sa aktívne zapojili, prevzali iniciatívu a prevzali zodpovednosť za upratovanie a spoločne pracovali na tom, aby sa z kancelárie stal čistý, suchý a pohodlný „druhý domov“. Po skončení podujatia odbor správy skontroluje čistotu každého priestoru a verejne pochváli oddelenia, ktoré si počínali dobre.
Ak sa z dôvodu zvláštnych okolností nemôžete zúčastniť, informujte o tom vopred svojho vedúceho oddelenia a vaše oddelenie sa s ostatnými kolegami dohodne na dokončení upratovacích prác v príslušnej oblasti. Spolupracujme na vytvorení príjemnejšej kancelárskej atmosféry prostredníctvom praktických akcií!